ขั้นตอนการเตรียมข้อมูล
1. วัตถุประสงค์ของการจัดทำ
     แจ้งวัตถุประสงค์ของการจัดทำก่อนว่า ต้องการให้เน้นไปที่การขายสินค้า หรือเป็นการนำเสนอผลงาน Profile ของบริษัท, ร้านค้า หรือถ้าเป็นด้านการท่องเที่ยวต้องการนำเสนอแพคเกจทัวร์ โปรแกรมการท่องเที่ยว หรืออื่นๆ เมื่อทราบวัตถุประสงค์ในการจัดทำ ขั้นตอนต่อไปก็จะทราบว่าต้องเตรียมข้อมูลในส่วนต่างๆ อย่างไร
 
2. รูปภาพและข้อความ
     เรียบเรียงข้อมูลให้เรียบร้อยว่าต้องการนำเสนอข้อมูลใดบ้าง เพื่อทางทีมงานจะดำเนินการลงข้อมูลและรูปภาพต่างๆ เหล่านั้น โดยการเตรียมข้อมูลควรแบ่งเป็นส่วนๆ ดังนี้
     - รูปภาพตกแต่ง ควรส่งเป็นไฟล์ภาพ เช่น JPEG, BMP, PNG, PSD, GIF
     - ข้อความ ควรส่งเป็นไฟล์เอกสาร เช่น Microsoft Word, Excel หรือ Notepad
     กรณีที่มีการแทรกไฟล์รูปภาพไว้ในเอกสาร Word, Excel ควรแยกส่งไฟล์รูปภาพออกมาต่างหากด้วย
 
3. แนวคิดในการออกแบบ ตกแต่ง
     บอกถึงความต้องการโดยภาพรวมว่า ต้องการโทนสีอะไร จัดวางข้อความ เนื้อหา และรูปภาพอย่างไร เมื่อทางทีมงานดำเนินการออกแบบ ตกแต่งแล้ว สามารถแจ้งแก้ไขได้ไม่เกิน 2 ครั้ง แนะนำหากมีตัวอย่างที่ต้องการ สามารถระบุชื่อเว็บไซต์ หรือจับภาพหน้าจอ (Capture) มาให้ทางทีมงานพิจารณา เพื่อง่ายต่อการออกแบบ ใกล้เคียงกับความต้องการให้มากที่สุด ลดระยะเวลาการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น

 

ตัวอย่างข้อมูลที่ต้องเตรียม

ข้อมูลพื้นฐานทั่วไป	- ชื่อบริษัท / หน่วยงาน * - ที่อยู่ของบริษัท * - ช่องทางการติดต่อ เช่น โทรศัพท์, อีเมล์, ไอดีไลน์, อินสตาแกรม ฯลฯ * - ภาพตราสำคัญลักษณ์ของบริษัท (LOGO) * - ภาพแผนที่การเดินทางมายังบริษัท * - ภาพบรรยากาศต่างๆ ภายในบริษัท - ภาพบุคลากร, ทีมงาน, เครื่องจักร, การผลิต, QC หรืออื่นๆ
ข้อมูลเชิงกลยุทธ์	- คำบรรยายเกี่ยวกับร้านค้า บริษัท, ประวัติความเป็นมา * - วิสัยทัศน์ และพันธกิจ - วัตถุประสงค์ - ข้อความทักทายจาก กรรมการ ผู้บริหารระดับสูง - รายชื่อคณะกรรมการ ระบุตำแหน่งพร้อมภาพถ่าย
ข้อมูลสินค้า	- ภาพถ่ายสินค้า * - จัดหมวดหมู่สินค้าอย่างเป็นระบบ * - ข้อมูลสินค้าทั่วไป ได้แก่ รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า, คำจำกัดความ, คุณสมบัติเฉพาะ, ราคา *
ข้อมูลบริการ	- ภาพถ่ายงานบริการ * - จัดหมวดหมู่บริการอย่างเป็นระบบ * - ข้อมูลบริการสินค้า ได้แก่ รหัสบริการ, ชื่อบริการ, คำอธิบายสั้นๆ , คุณสมบัติเฉพาะ, ราคา *
ข้อมูลอื่นๆ	- วิธีการติดต่อสั่งซื้อและชำระเงิน - ข้อมูลการจัดส่งสินค้า - เงื่อนไข และข้อตกลงต่าง ๆ - รายชื่อลูกค้า ตัวอย่างลูกค้า หรือรีวิวจากลูกค้า - การให้บริการหลังการขาย - Certificate ต่าง ๆ - กิจกรรมเพื่อสังคมขององค์กร - กิจกรรม - ตัวอย่างการออกแบบภาพปก หรือแบนเนอร์ที่ต้องการ
หมายเหตุ * คือ ข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดทำ ข้อแนะนำ 1. ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ ควรอยู่ในรูปแบบ Text File หรือ Document File มาในโปรแกรม Microsoft Word , Microsoft Excel 2. ข้อมูลที่เป็นภาพวาด หรือภาพถ่าย ควรให้อยู่ในรูปของ .JPG , .GIF , .PNG , .BMP